Kochen für Viele - Kochrezepte und Tipps

Abrechnung

Eine Freizeit muss abgerechnet werden. Daher keinen Einkauf ohne einen Beleg (Kassenzettel, Quittungsbeleg) tätigen. Jeder Einkauf ist im Anschluss in einer Abrechnung einzutragen. Nur so ist gewährleistet, dass ein Überblick über alle Ausgaben besteht. Zu schnell kann es passieren, dass der Überblick verloren geht, die Freizeitkasse nicht mehr stimmt, weil ein heilloses Belegwirrwarr besteht.

Eine Geldkassette, ein Schnellhefter für die Belege und ein 2 spaltiges Kassenbuch für die Einträge aller Einnahmen und Ausgaben ist zu empfehlen. Die Abrechnung sollte von einer Person (Lagerleiter, Kassenwart) durchgeführt werden um die Übersicht zu behalten. Jede Freizeitabrechnung ist ja auch im Nachhinein gegenüber der Vereinsführung (Organisation) abzurechnen bzw. zu belegen.

Eine übersichtliche Abrechnung dient letztendlich auch als gute Basis für die Kalkulation der nächsten Freizeitmaßnahme.